faktura,

Faktura, czy rachunek

Każdy przedsiębiorca także ten, który nie rozlicza się z podatku VAT zobowiązany jest wystawić fakturę jeśli sprzedaż dokonywana jest na rzecz innego przedsiębiorstwa. W przypadku gdy sprzedaż dotyczy osób prywatnych, czyli osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej dokumentem, który potwierdza przeprowadzoną transakcję jest paragon fiskalny, fakturę można wystawić na życzenie.

Powyższe zasady dotyczą faktur, które dokumentują sprzedaż oraz faktur zaliczkowych. Ponadto, jeżeli przedsiębiorca dokonuje sprzedaży zwolnionej z VAT może wystawiać fakturę VAT, jednak nie ma takiego obowiązku, chyba że nabywca takiego dokumentu zażąda. Na zgłoszenie żądania kupujący ma aż 3 miesiące liczone po zakończeniu miesiąca, w którym dokonano sprzedaży.

Rachunki wystawia się jeżeli nie wystąpił obowiązek wystawienia faktury oraz jeśli kupujący zgłosił życzenie wystawienia rachunku. Jeżeli firma zwolniona z VAT wystawia rachunek wówczas spełnia on ustawową definicję faktury.