rachunkowość,

Nowe zasady w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej

Od stycznia 2019 w życie weszły nowe przepisy dotyczące skrócenia czasu przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej z 50 do 10 lat, a także możliwości ewidencjonowania jej w formie elektronicznej. Szacuje się, iż owe zmiany przyniosą wiele korzyści nie tylko dla przedsiębiorców, ale również dla pracowników kadr.

Każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników jest zobowiązany do tego, aby system kadrowy swojej firmy dostosować do nowych zasad. W wielu przypadkach będzie to wymagało odpowiedniej organizacji, jak również odpowiednich umiejętności w dobieraniu narzędzi informatycznych. Celem wprowadzenia nowych przepisów prawnych jest usprawnienie procesów zarządzania dokumentami oraz raportowania danych przechowywanych w aktach osobowych.

Firmy, które zatrudniają pracowników powinny korzystać z takich systemów, w których działania osób mających dostęp do systemu, są rejestrowane w formie logów. Oznacza to nic innego, jak to, że każde wyświetlenie/dodanie/usunięcie dokumentu, jest zapisywane na dysku.